Protección de datos
IES Sierra de las Villas · Gestión de recursos TIC · Villacarrillo
Lo más importante en tres líneas
Esta aplicación gestiona las incidencias, las reservas y el uso de los recursos informáticos del centro. Del alumnado guarda únicamente el nombre y el curso, y solo para saber quién se sienta en cada puesto. Todo se borra al terminar el curso académico.
Qué datos se guardan
Del profesorado
El nombre y el correo corporativo @iessierradelasvillas.org que devuelve Google al iniciar sesión, y el identificador con el que Google reconoce esa cuenta. No hay contraseñas: la aplicación no las pide, no las guarda y no puede verlas.
Del alumnado
El nombre para mostrar —las iniciales del nombre y de los dos apellidos, «LGM», con dos letras del nombre solo si hay dos iguales en el mismo curso— y el curso al que pertenece. Nada más.
- No se guardan los apellidos completos.
- No se guardan el DNI ni el pasaporte.
- No se guardan la fecha de nacimiento ni ningún otro dato personal.
- No se guardan los identificadores de Séneca ni el número de expediente.
Cuando el coordinador importa las listas de clase, el fichero llega con apellidos: se leen en el momento, solo para distinguir nombres repetidos dentro de un curso, y se descartan sin llegar a escribirse en ningún sitio. El fichero subido se borra en cuanto se ha leído.
Para qué se usan
Para gestionar y custodiar los recursos informáticos del centro: reservar aulas y carritos, comunicar averías y poder saber qué grupo utilizó cada equipo y qué día. Esa trazabilidad es la que permite aclarar un desperfecto sin señalar a nadie de oídas.
La base que legitima el tratamiento es el interés público en el ejercicio de la función educativa del centro. No hay ningún otro uso: los datos no se ceden, no se venden, no alimentan publicidad ni salen del centro.
Quién puede verlos
El registro de uso —qué alumnado utilizó cada recurso y cuándo— lo consultan solo el coordinador TIC y el equipo directivo. El resto del profesorado ve las reservas y las incidencias, y monta el mapa de puestos de su clase, pero no tiene acceso a ese registro.
Cuánto tiempo se conservan
Un curso académico. Al terminarlo, el coordinador reinicia el curso desde la aplicación y eso borra las reservas, las asignaciones de puestos y el registro de uso completo. Del curso anterior no queda rastro del alumnado.
Las incidencias sí se conservan, porque son el historial de averías de los equipos del centro y no contienen datos del alumnado.
Dónde están alojados
En un servidor contratado por el centro, ubicado en la Unión Europea. Las copias de seguridad se cifran antes de salir del servidor y se conservan treinta días.
Cómo preguntar o reclamar
El responsable del tratamiento es el centro. Este tratamiento está comunicado a la Delegación de Protección de Datos de la Consejería competente en educación, que es la vía para ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición. Para cualquier duda sobre esta aplicación en concreto, el punto de contacto es la secretaría del centro o el coordinador TIC.